Inloggen    
 
zaterdag 10 december 2016

Wanneer gaat u uw buitendienst automatiseren?

Foto medewerker met notebookGaat de communicatie tussen uw binnen- en buitendienst ook nog steeds op papier en wordt u gek van al dat archiveren? Raakt er van alles kwijt? Zijn documenten slecht leesbaar door het handschrift van uw medewerker? Dan bent u toe aan de nieuwe software van InstallSoft, met deze software kan uw buitendienst medewerker op een notebook of tablet standaard formulieren zoals inspectierapporten en werkbonnen op locatie invullen en eventueel printen.

De ingevulde documenten worden tijdens het synchroniseren naar de server verstuurd en automatisch gearchiveerd! Ook kunt u indien gewenst de documenten naast archiveren naar één of meerdere medewerkers zowel binnen als buiten uw organisatie laten mailen, allemaal geheel automatisch! Bij standaard formulieren kunt u denken aan:

  • Werkbonnen.
  • Inspectierapporten (voor zowel airco als CV-installaties).
  • EPBD rapportage
  • Oplevercertificaten.
  • Maar ook verlofbriefjes en andere interne documenten.
  • En uw formulieren natuurlijk!

Foto medewerker met notebook

Voor verlofbriefjes geldt dat deze na eventueel goed of afkeuren weer retour gestuurd worden naar de buitendienst medewerker. Hierdoor is hij altijd op de hoogte van de status van zijn verlof aanvraag en dit allemaal zonder papier. Voordelen:

  • Werkbonnen zijn dezelfde dag op kantoor waardoor u sneller kunt factureren.
  • Geen tijd meer kwijt aan archiveren van diversen documenten.
  • Er raken geen documenten meer kwijt.
  • Alle documenten zijn goed leesbaar.

Op kantoor kunt u via het software pakket alle documenten en verlofbriefjes snel en eenvoudig terug vinden. Door onze ruime ervaring met automatiseren van dit soort projecten kunnen wij u tevens goed adviseren met betrekking tot de te gebruiken tablets en printers. Kortom genoeg reden om vrijblijvend contact met ons op te nemen!

InstallSoft, maatwerk software voor een standaard prijs!

Home | Over ons | De Software | Hardware | Communicatie | Gratis proberen? | Contact
Privacybeleid | Gebruiksovereenkomst
 
Copyright 2012 - 2016 by InstallSoft The Netherlands